Políticas y acuerdo de membresía de usuario

Workia, Inc. en adelante (Workia, LA PLATAFORMA, nosotros) te da acceso a salas de juntas y escritorios flexibles a demanda listos para realizar tu trabajo a través de un sistema de créditos de consumo; y en contraprestación cobramos una tarifa basada en el nivel de consumo.
Al registrarte en nuestra plataforma, estás de acuerdo con todos los términos y condiciones que hemos pactado para la entrega de estos servicios a través de nuestros aliados. Aceptas cumplir las normas creadas por cada espacio para ayudar tanto residentes como a sus invitados a tener el mejor entorno y mantenerlos tanto a ellos como al espacio íntegros.
En términos generales, estás de acuerdo con cuidar de ti mismo, cuidar de los demás y cuidar de los espacios que usas dentro de la red de Workia.
Específicamente, estás de acuerdo con:
  1. Ser cortés y una buena persona. Trata a los demás de la manera que te gustaría ser tratado. Esperamos que sepas si no estás siendo amable en cualquiera de los espacios que nuestros socios disponen para ti, te lo haremos saber para que mejores tu actitud y cumplas con las normas internas de cada lugar. No cumplir los términos del servicio puede acarrear penalizaciones o eliminación de tu perfil en la plataforma.
  2. Diviértete, participa y sé productivo. Lo que hace a Workia una experiencia simple pero poderosa, es la capacidad de brindarte cientos de espacios articulados por comunidades. En caso de que no lo hayas notado aún, eso eres tú. Tienes el poder de hacer de Workia y de cada espacio que visitas una gran comunidad.
  3. Reserva de manera oportuna los espacios que Workia pone a tu disposición. La reserva de los diferentes espacios como puestos de trabajo, sala de juntas, o sala de eventos son reservados a través de la plataforma app.workia.co. Si la reserva no se realiza con un tiempo prudente, no podremos garantizar la disponibilidad, ayúdanos a hacer siempre de esta una mejor herramienta para todos.
  4. Sé un buen ciudadano del mundo, tanto social como ambientalmente – o por lo menos haz un esfuerzo. Recicla, no malgastes. Esto significa que no dejes los grifos de agua abiertos, apaga las luces cuando te vayas, apaga el aire acondicionado en horas de la noche, imprime por ambos lados de las hojas, no desperdicies el papel higiénico, las servilletas o toallas de papel, etc. Cosas de sentido común que la mayoría de nosotros hemos escuchado toda nuestra vida. Tampoco desaproveches las amistades que haces a través de los espacios Workia.
  5. Ayúdanos a proteger tu seguridad y la de toda la comunidad. Cierra la puerta cada vez que entres o salgas de la sede, maneja de forma adecuada la llave de tu espacio de oficina; recuerda que está totalmente prohibido el ingreso al espacio de oficina de personas externas o que no se encuentre registradas en nuestras base de datos, si tienes alguna reunión utiliza los espacios habilitados para estas acciones (salas de juntas, sala multipropósito). Esperamos que comprendas que debemos seguir estas medidas para brindar tranquilidad y seguridad a toda la comunidad, el no acatar esta política puede incurrir en la cancelación del acceso.
  6. Ser honesto. Tienes acceso a Workia algún número de días por semana basado en el tipo de membresía que obtuviste; nosotros llevamos el control de tu asistencia, pero no te sorprendas si accidentalmente te aparece un día extra. Como la mayoría de las ocasiones, te pedimos que seas honesto, actúes con responsabilidad y hagas lo correcto. Recuerda que ofrecemos pases desde un día si así lo necesitas. Por el contrario, si no usas todos los días que tienes en tu membresía durante el mes, es tu responsabilidad y no te debemos nada. La información de las membresías está sujeta a cambios y está disponible siempre en el sitio web de Workia.
  7. Hacer del espacio un lugar de trabajo, no una casa. Sí, realmente debemos decirte esto. Aunque es tentador, con la comodidad de tener un sofá, una ducha y una nevera, no puedes hacer de este lugar tu casa. Workia está adaptado para ser un espacio ameno, colaborativo y divertido para trabajar, pero en ningún caso está diseñado para ser una casa, también te pedimos que mantengas los espacios que usas mejor de cómo los encontraste, cada coworker es responsable de la limpieza de los elementos utilizados (tasas, vasos, cubiertos, platos, etc) manteniendo el aseo de una área común como lo es la cocina en cada sede.
  8. Ser responsable de tus acciones. Si alguna acción o inacción de tu parte llega a perjudicar o causar un daño, estás de acuerdo con asumirlo y cubrir los costos relacionados.
  9. Ser responsable por tus invitados. Si tienes invitados, estudiantes, participantes, clientes – o cualquier término que aplique – si de alguna manera o por cualquier motivo traes a una o a diferentes personas del espacio, ellos son tu responsabilidad. Es tu trabajo asegurarte de que ellos sigan las reglas del espacio y en términos generales, se comporten con los demás. Es tu deber comunicar con tiempo previo al Host o persona en recepción que recibirás una visita, al igual que responsabilizarse de recibir tus invitados en recepción y dirigirlos a los espacios adecuados para reuniones.
  10. Evita usar a Workia, su espacio o su nombre en situaciones malas, molestas o deshonestas como:
    1. Esquemas de pirámide, redes de mercadeo, captación de dineros, cartas en cadena, correo basura, spamming, o situaciones similares y ilicitas.
    2. Difamar, abusar, amenazar o acosar a otros.
    3. Mercadeo, lanzamiento, o promoción de tu negocio (o recaudación de fondos) mientras las personas tratan de trabajar - aprovecha los espacios de networking -
    4. Publicar o distribuir materiales o información inadecuada, ilegal, profana, difamatoria o indecente.
  11. Mantén tu mente en tus negocios. Trabajamos en estrecha proximidad con otros en todos los espacios de nuestra red. Mantener tu información o la de tus clientes de manera privada, depende de ti. Por otra parte, accedes a no compartir, reproducir o usar de manera inapropiada la información o materiales de terceros.
  12. Protege tus intereses y tus cosas. Tenemos un seguro de riesgo para Workia. Te recomendamos que tengas uno adecuado para ti y tu negocio, con el fin de cubrir tus cosas en caso de daño, pérdida, robo o similares. Nuestro seguro no te protege a ti ni a tu negocio. Además, si traes (y posiblemente dejas) tu bicicleta, computadora, taza de café, comida, papeleo, o cualquier otra cosa en uno de los espacios, es tu trabajo mantenerlo seguro.
  13. Haz tu parte para mantener a salvo el espacio. No hagas cosas necias y peligrosas como jugar con fósforos, correr con tijeras, o hacer experimentos químicos con soluciones de limpieza. Lava tus manos, desecha la comida que se te ha dañado, lava tus platos sucios, limpia los derrames, haz saber si una bombilla está apagada, una puerta o una ventana no cierra correctamente, o si ves cualquier cosa que necesita reparación. Mantén nuestra red segura, ten cuidado de no cargar o utilizar archivos que contengan virus, malware, etc. que puedan dañar la red, las computadoras u otros equipos de o sus miembros.
  14. Consume alcohol, comida o cualquier cosa que elijas con responsabilidad y bajo tu propio riesgo. El staff, el espacio, su figura legal y/o Workia – ninguno de ellos – está en el negocio de servir bebidas. Si existe un evento que las incluya y decides participar, lo haces a tu propia discreción y riesgo. Llama a un servicio de taxi si no estás bien y si sientes que sería peligroso conducir. Workia, sus miembros, el staff del espacio o sus propietarios no tienen responsabilidad por enfermedades, accidentes o cualquier cosa que resulte del consumo de cualquier sustancia de cualquier tipo en los espacios.
  15. Obedece la ley. Te comprometes a no utilizar los espacios de la red para cualquier propósito que sea ilegal, prohibido o de otro modo mal visto por la sociedad, incluyendo hacer cualquier cosa que pueda dañar, deshabilitar o perjudicar cualquier propiedad o, peor aún, a los propios miembros. Esto también significa que no intentarás acceder a la propiedad o sistemas de terceros, ni intentarás obtener información o materiales que no estén intencionalmente disponibles para todos los miembros del espacio. Si rompes la ley o haces cualquiera de las cosas antes mencionadas, estarás fuera nuestra comunidad. Ningún aviso de 30 días, tu membresía y cualquier acceso futuro bajo cualquier circunstancia desaparecerán inmediatamente y tus datos serán proporcionados a la autoridad competente de ser requeridos. Nos reservamos el derecho de revelar en todo momento tu información, tu uso de los servicios ofrecidos por Workia y cualquier consideración necesaria para satisfacer cualquier ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable. También podemos publicar información sobre ti y/o tu negocio, incluyendo, pero no limitado a tu nombre, nombre de la empresa o proyecto, industria, cargo y URL respetando siempre nuestra política de privacidad. Esto con el fin de ser promovidos o evidenciados en nuestra plataforma o redes sociales o con nuestros aliados. Podemos tomar fotos tuyas trabajando en nuestros espacios o en eventos de Workia y usarlos a nuestra discreción. También podemos editar, rechazar publicar o eliminar cualquier información o materiales, en su totalidad o en parte, de nuestro sitio web, redes sociales o de nuestras instalaciones. Todo esto se hará a discreción exclusiva de Workia.
  16. Nos reservamos el derecho de cancelar tu participación y uso de cualquier servicio, de forma inmediata y sin previo aviso, si no cumples con este acuerdo. Declaras que tienes la autoridad para aceptar estos términos y que no estás violando ningún acuerdo que tengas con ninguna otra parte. También entiendes y aceptas que, si bien la membresía en Workia tiene muchos beneficios, no te da poder para hacer representaciones vinculantes o acuerdos en nombre de Workia o de sus miembros.
  17. Mantén nuestra información de manera confidencial.
    1. Reconoces y aceptas que durante tu participación y uso de los servicios puedes estar expuesto a "Información Confidencial", entendida como la información, total o parcialmente divulgada por Workia, o cualquier participante, usuario de los servicios, empleado, afiliado o agente de la misma, que no sea público, confidencial o de propiedad privada sin autorización expresa de divulgación. Información confidencial también incluye, sin limitación, información sobre negocios, ventas, operaciones, know-how, secretos comerciales, tecnología, productos, empleados, clientes, planes de marketing, información financiera, servicios, asuntos comerciales, cualquier conocimiento adquirido mediante el examen u observación del acceso a las instalaciones, sistemas informáticos y/o libros y registros de Workia, cualquier análisis, recopilación, estudio u otro documento preparado por Workia, o derivado de alguna manera de la información confidencial, que usted está obligado a mantener en ese término o tiene razones para saber que debe ser tratado como confidencial.
    2. Tu participación y/o uso de los servicios te obligan a:
      1. Mantener absolutamente toda la información descrita anteriormente en estricta confidencialidad.
      2. No revelar información confidencial a terceros.
      3. No utilizar la información confidencial de ninguna manera directa o indirectamente perjudicial para Workia, o cualquier participante o usuario de los servicios.
    3. Toda la Información confidencial sigue siendo única y exclusiva propiedad de Workia o la respectiva parte reveladora. Reconoces y aceptas que nada en estos términos y condiciones de uso o tu participación o uso de los servicios se interpretarán como otorgando derechos, por licencia o de otra manera, en o a cualquier información confidencial o cualquier patente, derechos de autor o cualquier otro. Workia es una marca registrada ante la SIC y es propiedad de Julián Alberto Arango Orrego. Cualquier información adicional la puedes solicitar en nuestra página web: www.workia.co o en el correo electrónico: [email protected]
  18. Mantente al día con los cambios de estas reglas.Al igual que muchas cosas, Workia evolucionará y cambiará con el tiempo (en gran medida a partir de la entrada de nuevos residentes) y con eso pueden surgir cambios en este acuerdo. Si cambia, te informaremos y publicaremos la versión más reciente en nuestro sitio web (www.workia.co).
  19. Cree en ti, cree en los demás y en el poder de la economía colaborativa. Y demuéstralo, haz tu parte, promueve experiencias positivas, productivas y agradables. Apoya a otros, demuestra que la economía colaborativa funciona, para que todos puedan ser exitosos.

Código de Conducta

En Workia somos cero tolerantes con cualquier tipo de acoso o comportamiento inadecuados que afecten la integridad de cualquier miembro de la nuestros espacios aliados, buscamos propiciar espacios de paz y tranquilidad, amenos y adecuados para el desarrollo de tus proyectos.
Ten cuidado con tener algunos de estos comportamientos, u otros que se consideren inadecuados para una sana convivencia:
  • Acoso / Seguimiento
  • Intimidación deliberada
  • Vigilancia o seguimiento inadecuado a través de fotografías o grabaciones
  • Sostener conversaciones inadecuadas en cualquier momento
  • Utilizar lenguajes ofensivos
  • Comportamientos inapropiados con otros coworkers
  • Señalamientos, racismo, intolerancia con creencias políticas, religiosas o de identidad de género
Al usar nuestro servicio, aceptas estar familiarizado con este acuerdo (posiblemente actualizado) y te comprometes a cumplirlo en todo momento manteniendo tu integridad, la de tu proyecto y la de los espacios aliados de Workia.
Todos los espacios aliados de Workia tienen sus propios términos y condiciones del servicio, acuerdos de membresía o código de conducta. Asegúrate de leerlos, aceptarlos y cumplirlos; recuerda que nuestros aliados se reservan el derecho de aceptarte como usuario o rechazar tu solicitud de una nueva reserva.
Si en algún momento tienes dudas o necesitas ampliar la información aquí consignada, no dudes en contactar al staff de tu comunidad o simplemente escribirnos a [email protected] con el asunto “Dudas sobre membresía”.
Sinceramente,
Julián Arango
CEO | Workia, Inc.
Last updated: July 13, 2019